Chaque échéance de bail, avant qu’elle ne passe.
Un outil pour votre régie : les préavis, les indexations, les hausses, les garanties et les fins de bail sont calculés depuis chaque bail, et vous êtes prévenu à 90, 60 et 30 jours de la date limite. Les échéances partent dans l’agenda de vos gérants. Plus rien ne dépend de la mémoire de quelqu’un.
Six cents baux, et des dates dans la tête de chacun
Un préavis de résiliation, une indexation à notifier sur formule officielle, une garantie bancaire qui s’éteint avant la fin du bail : chacune a une date limite, et la plupart vivent dans un agenda personnel ou dans la mémoire d’un gérant. Le jour où il est absent, la date passe, et elle ne revient pas avant le terme suivant.
Ce que fait l’outil
Les dates, calculées depuis le bail
Type de bail, termes, préavis, indexation, garantie : l’outil en déduit chaque échéance par des règles fixes, et affiche la règle appliquée.
Des alertes qui arrivent à temps
À 90, 60 et 30 jours de la date limite. Les rappels (une décision possible) sont séparés des actions (quelque chose se perd sans démarche).
Dans votre agenda et votre tableur
Un clic ajoute les échéances à Outlook ou Google, avec les rappels. L’export pour Excel reprend tout, pour ceux qui travaillent en tableau.
Un bail qui se termine, préparé
Quand un locataire part, les étapes sont posées d’avance : l’annonce de relocation, le courrier au locataire sur ce qui est attendu, le rendez-vous d’état des lieux. Le courrier vous arrive en brouillon à la bonne date : vous le relisez, et un clic l’envoie. Rien ne part sans vous.
Essayez-le
La démonstration de la Régie du Verger & Baudin montre les échéances des trois prochains mois : filtrez par fins et congés, par loyers ou par garanties, puis ajoutez-les à votre agenda. Baux et locataires fictifs, rien n’est envoyé.
Sécurité, en clair
- Hébergé en Suisse, chez Infomaniak, dans un environnement réservé à votre régie.
- Chaque gérant voit ses baux. La direction voit tout ; un collaborateur ne voit pas les baux suivis par ses collègues.
- Rien ne part sans vous. Chaque courrier arrive en brouillon ; un clic l’envoie.
- Le bail fait foi. L’outil suit les dates ; il ne remplace ni le bail ni le conseil juridique.
Prix
L’outil : CHF 1’900 de mise en place, puis CHF 190 par mois, quel que soit le nombre de baux, sans engagement.
Les dates de vos baux dans l’outil : saisies par vos soins, sans frais. Depuis votre fichier Excel, CHF 5 par bail et CHF 500 au plus, quelle que soit la taille du portefeuille. Depuis les baux en PDF, CHF 15 par bail, chaque valeur vérifiée et reliée à sa page.
Vous avez déjà un de nos outils, par exemple le portail client ? Les échéances s’y ajoutent pour CHF 500 de mise en place, le temps de les relier et de les tester, puis CHF 90 de plus par mois.
La reprise complète de vos baux est un autre service : chaque bail est lu en entier et toutes ses clauses sont reprises, chacune reliée à sa page. Pour juger sur pièces, un essai sur 50 de vos baux coûte CHF 2’250 ; le portefeuille complet se chiffre ensuite sur devis.
Le CRM métier et le portail client pour vos propriétaires s’ajoutent ensuite. Toutes les formules.
Questions fréquentes
- Faut-il changer de logiciel de gérance ?
- Non. L’outil se place à côté de votre logiciel : il suit les dates que les baux imposent. Les échéances partent dans votre agenda Outlook ou Google, et dans un tableur si vous le souhaitez.
- Comment les baux sont-ils repris ?
- Depuis votre fichier Excel si vous en tenez un, ou depuis les baux en PDF : dans ce cas, chaque valeur reprise indique la page du bail d’où elle vient, et chacune est vérifiée avant d’entrer dans l’outil. Vous pouvez aussi les saisir vous-mêmes.
- Et si une date calculée est fausse ?
- Le bail fait foi. Les dates sont calculées par des règles fixes, les mêmes pour chaque bail, à partir de ce que le bail dit ; chaque échéance affiche la règle appliquée pour que votre gérant la vérifie d’un coup d’œil.
- Où sont les données ?
- En Suisse, chez Infomaniak, dans un environnement réservé à votre régie. Un contrat de sous-traitance conforme à la LPD précise qui traite quoi et où.
- Le prix dépend-il du nombre de baux ?
- Non. Le prix mensuel fait tourner le système, que vous gériez cent ou mille baux. Seule la reprise d’un bail depuis un PDF se paie, une seule fois.
- Un locataire qu’on garde, c’est une échéance manquée ?
- Non, et l’outil fait la différence. Une fenêtre de congé ou une indexation possible est un rappel : rien à faire si vous gardez les choses en l’état. Une hausse à notifier ou une garantie qui s’éteint est une action : sans démarche, quelque chose se perd.
Parlons de votre entreprise.
Trois lignes suffisent : votre activité, ce qui vous fait perdre du temps ou des clients, votre téléphone. Je réponds en un jour ouvrable.